International MBA Institute™
MBA Sales™ Degree 교육
판매 입문
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 인적 판매의 본질을 이해한다.
- 판매의 중요성을 이해한다.
인적 판매는 판촉 수단의 하나입니다. 판촉에 인적 판매만 활용하는 기업도 있습니다. 다른 기업은 광고, 판매 촉진, 직접 마케팅, 홍보, 인적 판매를 함께 활용합니다.
인적 판매의 본질
제조업이 등장한 초기부터 기업은 제품을 판매하기 위해 영업팀에 의존해 왔습니다. 판매를 통해 다양한 제품이 가정과 사무실에 들어옵니다. 담당자가 판매하지 않았다면 진공청소기, 전자레인지, 프린터, 복사기와 같은 혁신적인 제품을 사용하고 있을까요? 이런 편리한 제품을 홍보하고 판매함으로써 담당자들은 사람들의 일상도 한결 편리하게 만들었습니다. 판매는 사람들이 일정한 생활 수준을 누리도록 돕습니다. 판매량을 늘리고 기업에 이익을 가져다주는 중요한 역할을 합니다. 그 결과 경제 성장에 기여합니다.
인적 판매는 판매자나 영업 담당자가 잠재 구매자를 직접 만나 회사 대신 홍보하는 제품이나 서비스를 구매하도록 설득하는 활동입니다. 직접 대화하며 거래는 구매자 개인에 맞게 진행됩니다. 담당자는 고객에게 이점을 알려 주고 구매를 설득합니다. 즉시 피드백을 받아 구매자의 요구에 맞게 판매 제안을 수정할 수 있습니다. 예를 들어 고객이 자동차 전시장에서 판매 중인 모델을 보러 오면 담당자는 각 모델의 특징과 가격, 필요한 추가 액세서리와 금융 조건을 설명합니다. 그런 다음 고객의 요구와 예산에 맞는 모델을 권합니다.
인적 판매는 광고보다 효과적인 판촉 수단입니다. 담당자는 고객의 요구에 따라 개인별로 다른 판매 제안을 만들어 전달할 수 있습니다. 목소리에서 드러나는 신호(준언어)와 비언어 신호(몸짓과 표정 등 동작 언어)를 관찰하고 해석해 제안을 조정할 수 있습니다. 인적 판매에도 한계가 있습니다. 회사가 제품을 홍보하기 위해 많은 영업 인력을 유지하므로 판매 한 건에 드는 비용이 상당히 높을 수 있습니다.
판매에서는 일정한 목표를 달성해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 새로운 잠재 고객을 발굴하고,
- 잠재 고객에게 회사 제품을 구매하도록 설득하고,
- 고객 만족도를 유지해 고객이 자연스럽게 회사에 대한 좋은 입소문을 내도록 유도한다.
인적 판매의 목표
인적 판매의 중요성
인적 판매는 조직의 판매량과 매출을 늘리는 데 중요합니다. 마케팅 담당자에게 다음과 같은 이유로 유용합니다.
- 판매 활동을 통해 마케터는 고객에게 필요한 정보를 제공하도록 판촉 메시지를 자유롭게 조정할 수 있다.
- 인적 판매는 광고, 언론 홍보, 판매 촉진에 비해 가장 유망한 잠재 고객에게 판촉 메시지를 정확히 전달할 수 있습니다.
- 판매 활동은 마케터에게 고객 선호에 관한 정보를 더 많이 제공하고, 회사와 제품에 대한 피드백을 얻는 수단이 된다.
- 판매 활동은 양방향 정보 교환을 촉진하고 고객과 회사 간의 상호작용을 개선한다.
- 고객과의 소통을 통해 회사는 신제품의 장단점을 파악할 수 있습니다. 그에 따라 필요한 개선 조치를 취할 수 있습니다.
- 판매를 통해 마케팅 담당자는 신제품 개발을 개선하고 개별 고객의 요구에 맞게 제품을 조정하는 데 필요한 피드백을 얻습니다.
- 효과적인 영업팀은 회사가 고객과 관계를 맺고 개선하는 데도 도움이 됩니다.
- 인적 판매는 판매자나 영업 담당자가 잠재 구매자를 직접 만나 회사 대신 홍보하는 제품이나 서비스를 구매하도록 설득하는 활동입니다.
- 인적 판매는 광고보다 효과적인 판촉 수단입니다.
- 인적 판매는 조직의 판매량과 매출을 늘리는 데 중요합니다.
판매 담당자의 유형
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 영업 담당자의 여러 유형과 역할을 이해한다.

영업 담당자의 유형
주문 접수 담당자
주문 접수를 맡으면 일상 주문과 반복 주문을 처리합니다. 고객의 요구를 미리 파악해 이에 대응합니다. 고객이 언제 어디서든 필요한 양의 제품을 이용할 수 있도록 합니다. 상품 진열, 재고 보충, 전화 응대, 주문 접수 등이 주요 업무입니다. 적극적인 판매 활동이 많이 필요하지 않아 다른 두 유형의 담당자보다 교육과 보상이 적습니다. 주문 접수는 회사 매출의 대부분을 만들어 냅니다. 단조로운 업무와 낮은 보상 때문에 이 역할의 이직률이 높습니다.
주문 접수 담당자는 두 유형으로 나눌 수 있습니다.
매장 내 주문 접수:
매장 내 주문 접수를 맡으면 매장에서 근무하며 현장 방문은 하지 않습니다. 고객과 소통하고 전화나 우편으로 주문을 받아 사업 성장에 기여합니다. 텔레마케팅 담당자, 소매점 판매원, 부동산 중개인, 계산원이 그 예입니다. 이들은 주로 소매업체와 도매업체, 자동차 판매점, 가구점, 생활용품점 등에 고용됩니다.
현장 주문 접수:
현장 주문 접수를 맡으면 판매를 촉진하기 위해 고객을 방문합니다. 고객을 찾아가 제품 주문을 받습니다. 제약 회사 영업 담당자, 보험 영업 담당자, 소매점에 철물이나 사무용품을 판매하는 담당자가 그 예입니다. 담당자와 고객은 서로 의지합니다. 담당자는 고객에게서 반복 주문을 받고, 고객은 주문 접수와 상품 배송을 담당자에게 맡깁니다. 기술의 발전, 특히 노트북과 인터넷 덕분에 현장에서도 재고와 주문을 추적할 수 있어 업무가 한결 수월해졌습니다.
주문 확보 담당자
주문 발굴 담당자는 신규 고객에게서 주문을 얻고 기존 고객 매출을 늘려 회사의 성장에 기여합니다. 이를 위해 고객 접촉 전 준비, 잠재 고객 발굴, 첫 접촉, 상품 발표, 이의 대응, 판매 마무리, 추가 상품 제안, 사후 관리라는 여덟 단계의 창의적 판매 과정을 활용합니다. 이 역할은 대개 목표 달성에 대한 압박이 큽니다. 따라서 지속적인 교육과 동기 부여가 필요합니다. 고급 의류처럼 비싼 제품, 컴퓨터처럼 복잡한 제품, 처음 시장에 출시하는 제품을 홍보하려면 이 유형의 담당자가 필요합니다.
주문 발굴에는 기존 고객 판매와 신규 고객 판매라는 두 가지 유형이 있습니다.
기존 고객 판매:
기존 고객에게 더 많은 제품을 구매하도록 설득하고 주문을 늘리면 매출을 높일 수 있습니다. 주문을 발굴하는 담당자라면 기존 고객에게서 새로운 사업 기회에 대한 정보를 얻을 수도 있습니다.
신규 고객 판매:
신규 고객에게 판매하는 활동입니다. 주문 발굴을 맡으면 잠재 고객을 파악해 실제 구매자로 전환해야 합니다. 이 과정은 복잡하므로 기존 고객에게 판매하는 것보다 어렵습니다. 신규 고객에게 판매하기까지 시간도 더 많이 듭니다. 기존 고객의 추천과 가가호호 방문하는 마케팅은 신규 판매를 만드는 두 가지 일반적인 방법입니다.
영업 지원 인력
영업 지원 인력은 제품을 직접 판매하는 대신 판매 활동을 돕습니다. 잠재 구매자를 파악하고 회사 제품을 알려 주며 회사에 대한 호감을 높이고 구매 후 지원을 제공합니다. 보통 기업 간 거래(B2B) 제품이나 조직을 대상으로 하는 제품을 홍보합니다.
영업 지원 인력은 수요를 높이는 담당자, 유통업체를 지원하는 담당자, 기술 지원을 하는 담당자의 세 유형으로 나눌 수 있습니다.
요약:
- 주문 접수: 일상 주문과 반복 주문을 처리합니다.
- 두 가지 주문 접수 유형: 매장 내 주문 접수와 현장 주문 접수.
- 주문 발굴: 담당자는 신규 고객의 주문을 얻고 기존 고객에 대한 매출을 늘려 회사의 성장에 기여합니다.
- 주문 발굴에서 나오는 두 가지 판매 유형: 기존 고객 판매와 신규 고객 판매.
- 영업 지원 인력: 제품을 직접 판매하지는 않지만 판매 활동을 돕습니다.
판매 과정
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 판매 과정의 여러 측면을 이해한다.
인적 판매 접근법
잠재 고객 발굴 및 평가
잠재 고객 발굴은 잠재 고객을 찾아 평가하는 과정입니다. 개인이나 조직이 잠재 고객인지 판단하려면 당장 또는 장래에 충족해야 할 필요가 있는지 살핍니다. 제품을 구매할 의사와 능력 및 권한이 있는지도 확인합니다. 일반적으로 이 단계에서는 고객과 아직 직접 접촉하지 않습니다. 발굴에 들이는 시간과 노력은 제품의 특성과 회사의 마케팅 목표에 따라 다릅니다.
잠재 고객 발굴에는 (a) 영업 연락처 확보, (b) 잠재 고객 파악, (c) 구매 가능성 평가가 포함됩니다.
영업 연락처 확보
영업 연락처는 회사 제품이 필요하거나 제품을 구매할 가능성이 있는 사람 또는 조직입니다. 담당자는 다양한 곳에서 연락처를 찾습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
(a) 사람: 여기에는 기존 고객, 공급업체, 과거 고객, 판매 대리점, 회사의 다른 영업 담당자가 포함됩니다. 친구, 친척, 그 밖의 주변 사람도 잠재 고객을 소개할 수 있습니다.
(b) 행사: 사교 행사, 세미나, 회의, 무역 박람회나 전시회에서 잠재 고객을 만날 수 있습니다.
(c) 공개 정보 잠재 영업 연락처를 찾을 때 신문, 전화번호부, 옐로 페이지와 같은 업종별 전화번호부, 명함, 쿠폰, 판매 기록, 데이터베이스, 공개 기록, 우편 발송 명단, 조직 명부 등을 이용할 수 있습니다. 이처럼 공개된 정보는 보통 사전 접촉 없이 전화할 때 도움이 됩니다.
(d) 협회 담당자는 National Association of Sales Professionals나 Sales & Marketing Executives International과 같은 전문 단체, 업계 협회, 상공회의소에 가입할 수 있습니다. 이런 단체의 프로그램, 모임, 세미나에서 연락처를 확보하고 잠재 고객을 파악할 수 있습니다.
잠재 고객 파악
잠재 고객은 제품이 필요하다는 신호를 보이는 사람이나 조직입니다. 편지를 쓰거나 전화를 하거나 텔레마케팅을 활용해 찾을 수 있습니다. 담당자는 잠재 고객과 연락하기 위해 사전 접촉 없이 전화를 걸기도 합니다. 이 방식에서는 모르는 사람을 방문하거나 그 사람에게 전화를 겁니다. 잠재 고객을 방문할 때 미리 약속을 잡거나 약속 없이 찾아갈 수 있습니다. 약속 없이 방문하면 비용과 시간이 많이 들 수 있고 고객 확보도 보장되지 않습니다. 텔레마케팅도 잠재 고객을 파악하는 방법입니다. 전문 영업 담당자가 전화로 잠재 고객에게 연락합니다.
잠재 고객의 구매 가능성 평가
잠재 고객을 찾았다면 구매할 능력이 있는지 판단합니다. 모든 잠재 고객에게 시간과 노력을 들일 필요는 없습니다. 제품이 필요하지 않거나 구매할 자금이 부족한 사람이 있습니다. 구매 결정 권한이 없는 사람도 있습니다. 먼저 구매 능력, 의사, 권한을 확인하는 것이 중요합니다. 소비재의 경우 직업이나 거주지 등을 물어볼 수 있습니다. 기업이라면 신용등급과 연례 보고서를 살펴본 뒤 잠재 고객인지 판단할 수 있습니다. 수집한 정보에 따라 콜드 리드(고객이 될 수 없음), 웜 리드(드러나지 않은 구매 필요가 있음), 핫 리드(구매 의사가 있음)로 분류할 수 있습니다.
접촉 준비
구매 가능성이 가장 높은 잠재 고객을 파악한 뒤 이들과의 영업 상담을 계획하고 준비합니다. 접촉 준비에는 잠재 고객 프로필 작성, 접근법 선택, 상담 목표 설정, 발표 준비가 포함됩니다.
판매 전 접근법
잠재 고객의 프로필을 작성하려면 정보를 수집합니다. 개인적 특성, 구체적인 제품 요구, 현재 사용하는 브랜드, 다른 브랜드에 대한 의견 등을 알아봅니다. 조직에 판매할 때는 주요 의사 결정권자가 누구인지도 파악해야 할 수 있습니다. 조직의 신용 이력, 해당 고객과의 거래 이력 및 관련 문제, 제품 요구를 알면 효과적인 발표를 준비할 수 있습니다. 관련 제품 자료를 찾아 읽으며 지식을 갱신할 수도 있습니다. 철저히 준비하면 잠재 고객과 더 잘 소통하고 요구를 이해해 적합한 제품을 제안할 수 있습니다.
잠재 고객의 프로필을 작성했다면 어떤 방식으로 판매 제안을 전할지 정합니다. 사전 접촉 없이 전화하거나 직접 방문할 수 있습니다. 기존 고객이라면 예고 없이 방문하거나 약속을 잡고 찾아갈 수 있습니다. 편지로 첫 연락을 할 수도 있습니다.
접근법을 정한 뒤에는 영업 상담의 목표를 설정합니다. 잠재 고객의 시간은 소중하며, 고객은 제품 설명을 듣는 데 쓴 시간이 그만한 가치가 있기를 기대합니다. 따라서 분명한 목표가 상담의 성공에 꼭 필요합니다.
접촉 준비의 마지막 활동은 발표를 준비하는 것입니다. 앞서 수집한 정보를 바탕으로 발표를 구성합니다. 관련 내용을 최신 정보로 갱신하고 시각 자료 등 효과적인 발표에 필요한 자료를 모두 준비합니다.
첫 접촉
첫 접촉은 잠재 고객과 처음으로 접촉해 고객에게 무엇이 필요한지 파악하는 단계입니다. 이때 제품을 억지로 팔기보다 좋은 인상을 남기는 일이 더 중요합니다. 효과적인 담당자는 첫 접촉에서 잠재 고객의 관심을 끌고 친밀감을 쌓고 제품에 흥미를 갖게 하여 이후 발표가 성공할 토대를 만듭니다.
외모나 태도 등 담당자의 개인적 특성도 영업 상담에 영향을 미칩니다. 단정하고 옷차림이 깔끔한 담당자는 그렇지 않은 사람보다 잠재 구매자에게 좋은 인상을 남깁니다.
고객에게 접근하는 방법은 여러 가지입니다. 선택은 담당자의 선호, 잠재 고객의 특성, 제품 유형, 회사의 자원에 따라 달라집니다. 첫째는 추천으로, 지인의 소개를 받아 잠재 고객에게 연락합니다. 둘째는 사전 접촉 없는 접근으로, 사전 동의를 받지 않은 채 잠재 고객에게 연락합니다. 셋째는 재접촉으로, 기존 고객에게 다시 연락하는 방식입니다.

일반적인 판매 접근법
발표
발표는 판매 과정에서 가장 중요한 단계입니다. 잠재 고객의 주의를 끌고 관심을 일으켜 제품을 원하게 한 뒤 행동하도록 이끄는 것이 목적입니다. 발표는 AIDA(Attention, Interest, Desire, Action: 주의, 관심, 욕구, 행동) 모델을 따릅니다. 먼저 잠재 고객의 주의를 끌고, 제품이나 서비스에 관심을 갖고 이를 원하도록 이끕니다. 그 욕구를 충족하기 위해 고객이 행동하게 됩니다. 판매 상담이나 발표 중에 제품을 직접 만지고, 들고, 살펴보도록 하면 관심을 높일 수 있습니다.
발표에는 여러 형태가 있지만, 주된 목적은 잠재 고객에게 제품의 이점을 효과적으로 설명하고 구매를 설득하는 것입니다. 좋은 발표는 고객이 원하는 이점을 설명하고 제품의 추가 이점도 납득시킵니다.
발표에는 정형화된 판매 대본, 체계적으로 구성한 설득 방식, 고객 요구를 충족하는 접근법 등을 사용할 수 있습니다.
다양한 판매 접근법
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정형화된 판매 대본: 이 방식에서는 외워 둔 판매 설명을 그대로 전달합니다. 특정 제품에 관심 있는 모든 구매자에게 같은 메시지를 반복합니다. 구매자는 수동적이고 자극을 주면 제품을 구매할 수 있다는 자극과 반응의 원리를 따릅니다. 그래서 자극-반응 접근법이라고도 합니다.
제품이 기술적으로 복잡하지 않거나 담당자의 경험이 부족하거나 두 조건이 모두 해당될 때 정형화된 판매 대본을 씁니다. 방문 판매와 텔레마케팅에서 널리 쓰입니다. 가장 큰 단점은 구매자에게 질문할 기회가 주어지지 않아 답답함을 느낄 수 있다는 점입니다. - 체계적으로 구성한 설득 방식: 이 접근법도 자극과 반응의 원리를 바탕으로 합니다. 잠재 구매자의 필요와 구매 성향을 파악한 뒤, 어떤 설명이 마음에 와닿을지 살피며 여러 가지 설득 근거를 차례로 제시합니다. 고객에게 제품이 필요를 어떻게 충족하는지 설명하고 납득할 수 있도록 발표를 구성하는 방식입니다.
- 고객 요구 충족 접근법: 이 접근법은 고객마다 요구가 다르다는 원칙을 따릅니다. 고객 정보를 모으고 말을 경청하는 습관을 들여 그 요구를 파악합니다. 구매자의 관점에서 생각한 다음 이에 맞춰 발표를 계획합니다. 고객 개인의 필요에 맞게 발표를 조정해야 하므로 의사소통과 설득에 능숙한 경험 많은 담당자에게 적합합니다. 시간이 많이 들고 발표가 효과적이려면 담당자가 숙련되어 있어야 한다는 한계가 있습니다.
담당자는 고객의 의문이나 이의를 풀어 주어야 합니다. 이의가 전혀 없으면 고객이 구매에 관심이 없다는 뜻일 수 있습니다. 이의를 통해 잠재 구매자의 숨은 우려가 드러나며, 이에 답해야 합니다. 이의를 거래나 제품에 관한 추가 정보 요청으로 봅니다. 효과적인 담당자는 고객을 만족시키고 경쟁사로 이탈하는 것을 막을 기회로 받아들입니다. 질문을 통해 이의의 실제 원인을 파악하고 해결을 시도합니다.
잠재 고객이 이의를 제기하는 일반적인 이유는 다음과 같습니다.
- 잠재 고객에게 담당자와 이야기할 시간이 충분하지 않을 수 있습니다.
- 고객에게 구매 자금이나 결정 권한이 없거나 둘 다 없을 수 있습니다.
- 제품이 잠재 고객의 요구에 맞지 않을 수 있습니다.
- 잠재 고객은 발표 단계에서 영업 담당자와 좋지 않은 경험을 했을 수 있습니다.
- 잠재 고객이 제품 정보를 더 얻기 위해 이의를 제기할 수 있습니다.
- 잠재 고객은 단순히 습관적으로 이의를 제기할 수도 있습니다.
이의를 해소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 잠재 고객의 말을 듣고 질문하며 이의에 답한다.
- 질문에 분명하고 솔직하게 답한다. 고객이 담당자가 대답을 피한다고 느끼지 않아야 한다.
- 고객의 이의를 인정한 뒤 실행할 수 있는 해결책을 제시합니다. ‘네, 하지만’ 방식이라고도 하며, 판매를 망치는 반박과 대립을 피할 수 있습니다.
- 담당자가 고객의 질문에 어떻게 답해야 할지 확실하지 않을 때가 있습니다. 이 경우 가능한 한 빨리 답을 알아보고 연락하겠다고 고객을 안심시킨 뒤 약속을 지켜야 합니다.
- 담당자는 잠재 고객이 제기할 수 있는 이의를 예상하고 고객이 꺼내기 전에 답해야 합니다. 고객이 그런 이의를 전혀 생각하지 않았을 수도 있으므로 위험이 따르는 방법입니다.
판매 마무리는 잠재 고객에게 구매를 요청하는 단계입니다. 이때도 여러 이유로 이의가 제기될 수 있습니다. 예를 들어 고객의 재정 상태가 좋지 않거나 아직 구매할 마음의 준비가 되지 않았을 수 있습니다. 담당자는 고객을 속여 구매하게 해서는 안 됩니다. 고객의 이의를 진지하게 해결한 뒤 판매를 마무리하려고 노력해야 합니다.
발표 중간중간에 구매 의사를 확인해 볼 수 있습니다. 적합한 결제 조건이나 원하는 배송 방식 등을 묻습니다. 고객의 답변을 보면 주문할 준비가 어느 정도 되었는지 알 수 있습니다.
판매를 마무리하는 데 가장 많이 쓰이는 방법은 다음과 같습니다.
- 침묵으로 마무리하기: 담당자는 발표를 한 뒤 고객이 구매 결정을 내릴 때까지 조용히 기다립니다.
- 직접 마무리하기: 영업 담당자는 직접 구매를 요청합니다. 예를 들어 잠재 고객에게 “지금 주문하시겠습니까?”라고 물을 수 있습니다.
- 동의를 전제로 마무리하기: 담당자는 고객이 구매에 동의했다고 전제합니다. “필요한 서류는 모두 준비했습니다. 읽어 보시고 서명해 주시면 됩니다.”라고 말합니다.
- 선택지를 제시해 마무리하기: 담당자는 고객에게 여러 선택지를 제시하며 판매를 마무리하려고 합니다. 예를 들어 “이 색과 저 색 중 어느 쪽이 마음에 드세요?” 또는 “제품을 배송해 드릴까요?”처럼 대안을 묻습니다.
- 조건을 양보해 마무리하기: 영업 담당자는 고객이 구매를 결정하도록 조건을 일부 양보할 수 있습니다.
- 신중하게 마무리하기: 담당자는 판매 마무리를 조심스럽게 꺼냅니다. 거래를 마치기 전에 궁금한 점이 있는지 잠재 고객에게 물을 수 있습니다.
판매 마무리 방법
거래를 마친 후 담당자는 고객과 몇 분 더 시간을 보내는 것이 좋습니다. 고객이 올바른 결정을 내렸다고 확신하고 기분 좋게 마무리하는 데 도움이 됩니다. 회사 이름이나 로고가 적힌 작은 선물이나 기념품을 건네거나, 도움이 필요할 때 언제든 연락하라고 안내할 수도 있습니다. 생일이나 새해 등 중요한 날을 기억해 인사를 전하면 친근한 관계를 쌓을 수 있습니다.
사후 관리
모든 영업 담당자는 반복 판매를 목표로 합니다. 고객 만족도를 높이면 이를 달성할 수 있습니다. 사후 관리는 판매 과정의 마지막 단계로, 고객과 장기 관계를 형성하는 데 목적이 있습니다. 회사와 담당자가 한 번의 판매를 넘어 고객과 관계를 키우는 데 진심임을 보여 줍니다. 거래 후 사후 관리는 인지 부조화를 줄이는 데도 도움이 됩니다.
사후 관리의 일환으로 고객에게 주문품이 제때 도착했는지, 설치한 뒤 문제가 있었는지, 제품에 만족하는지 물어볼 수 있습니다. 거래 후 연락을 하면 고객의 미래 요구도 파악할 수 있습니다.
사후 관리에는 네 가지 목적이 있습니다. 고객 만족을 높이고 고객의 인지 부조화를 예방하며 새로운 추천을 얻고 장기적으로 반복 주문을 이끌어 냅니다.
요약:
- 잠재 고객 발굴은 잠재 고객을 찾아 평가하는 과정입니다.
- 영업 연락처 확보: 회사 제품이 필요하거나 구매할 가능성이 있는 사람 또는 조직을 찾습니다.
- 잠재 고객 파악: 편지, 전화, 텔레마케팅을 통해 잠재 고객을 파악할 수 있습니다.
- 잠재 고객의 구매 가능성 평가: 담당자가 고객의 구매 여력을 판단하는 데 도움이 됩니다.
- 접촉 준비에는 잠재 고객 프로필 작성, 접근법 선택, 영업 상담 목표 설정, 발표 준비가 포함됩니다.
- 첫 접촉: 영업 담당자가 잠재 고객에게 처음으로 연락해 필요를 파악하는 단계입니다.
- 발표: 잠재 고객의 주의를 끌고 관심을 일으켜 제품을 원하게 한 뒤 행동하도록 이끄는 데 목적이 있습니다.
- 이의 대응: 효과적인 담당자는 이의를 고객을 만족시키고 경쟁사로 이탈하는 것을 막을 기회로 봅니다.
- 판매 마무리: 담당자가 잠재 고객에게 구매를 요청하는 단계입니다.
- 사후 관리: 회사와 담당자가 한 번의 판매를 넘어 고객과 장기적인 관계를 키우는 데 진심으로 관심이 있음을 보여 주는 단계입니다.
판매 성과 개선
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 판매 과정을 개선하는 데 필요한 노력을 이해한다.
- 전문 교육, 협상, 관계 마케팅을 자세히 이해한다
전문 교육
성과가 높은 기업은 직원을 자산으로 봅니다. 신중하게 선발하고 배려하며 넉넉하게 보상하고 업무 성과를 면밀히 관찰합니다. 채용된 담당자 모두가 높은 매출을 내는 것은 아닙니다. 교육은 성과가 낮은 담당자의 실적을 개선하고 이미 성과가 좋은 담당자의 역량을 높이는 효과적인 수단으로 여겨집니다. 이 때문에 기업은 영업 인력 교육에 수백만 단위의 비용을 지출합니다.
영업 교육은 잠재 고객을 실제 고객으로 전환하는 데 도움이 됩니다. 담당자를 교육하는 기본 접근법은 판매 중심 접근법과 고객 중심 접근법입니다.
판매 중심 접근법:
판매 중심 접근법은 고객이 압박을 받지 않으면 구매 결정을 내릴 가능성이 낮고 발표의 영향을 받을 수 있으며 구매 후에는 불만을 제기할 가능성이 낮다고 봅니다. 이 접근법에서는 담당자가 고객 만족이나 판매 이후의 관계 유지에 거의 관심을 두지 않습니다.
고객 중심 접근법:
이 접근법은 영업 담당자가 고객의 문제를 해결하도록 교육하는 데 목적이 있습니다. 고객마다 고유한 필요가 있으며 그중에는 겉으로 드러나지 않는 것도 있다고 봅니다. 이런 필요를 고객을 도울 기회로 여기고, 구체적인 질문을 던져 고객의 상황과 요구를 파악합니다. 그 결과 실현 가능한 해결책을 제안할 수 있습니다. 또한 고객은 건설적인 제안을 반기고 담당자가 올바른 조언을 할 것이라고 신뢰한다고 봅니다. 이 접근법에서는 발표 능력보다 고객을 중심에 두는 능력이 중요합니다.
협상
협상은 두 당사자가 문제를 논의하고 조건을 조율한 뒤 거래를 마무리할 조건에 합의하는 과정입니다. 보통 가격, 상품의 품질과 수량, 제공 서비스, 신용 조건, 주문 처리, 배송 기간 등에서 더 나은 조건을 얻기 위해 진행합니다. 담당자나 영업 관리자는 구매자가 더 나은 조건을 요구할 것으로 예상해 협상 여지를 남겨 둡니다. 덕분에 판매자는 논의와 협상을 이어 갈 수 있습니다. 구매자가 특히 계약금을 지불할 때 종종 양보를 기대하므로, 그 기대에 부응하는 데도 도움이 됩니다.
협상은 판매자의 교섭력과 담당자 및 고객 양쪽의 협상 기술에도 영향을 받습니다. 판매자가 더 좋은 품질의 제품을 갖고 있거나 제품이 경쟁 제품보다 고객의 요구를 잘 충족하면 교섭력이 높아질 수 있습니다. 교육을 통해 압박과 불확실성 속에서 명확하게 생각하고 상대를 설득하며 경청하는 능력을 기릅니다. 이러한 기술은 협상에서 효과적일 수 있습니다. 회사에는 충분한 이익을 남기고 고객에게는 최선의 조건을 얻었다는 느낌을 주는 거래를 성사시키는 데 도움이 됩니다.
관계 마케팅
과거 마케팅은 신규 고객 유치에만 집중했습니다. 기업은 기존 고객을 유지하는 편이 훨씬 더 수익성이 높다는 점을 곧 깨달았습니다. 마케팅은 고객과 긴밀히 협력해 양측이 함께 이익을 얻는 방식으로 발전했습니다. 이것이 관계 마케팅의 핵심입니다. 고객과 장기 관계를 맺고 향후 교류의 질을 높이는 데 목적이 있습니다.
관계 마케팅은 고객 만족에 초점을 맞추므로 매출을 높이는 검증된 방법이 되었습니다. ‘SPIN Selling’의 저자 닐 래컴은 고객에게서 기초 정보를 얻어 실제 문제와 요구를 파악하고 살피라고 권했습니다. 그다음 고객의 제품 선택을 뒷받침하는 해결책을 제시합니다. 이를 통해 기업은 경쟁사보다 우수한 점을 보여 줄 수 있습니다.
영업 담당자는 고객과 직접 접촉합니다. 따라서 판매에 관계 마케팅을 적용하는 것은 기업의 전략적 선택입니다. 관계 마케팅은 구매자에게 장기적으로 부가 가치를 제공해 쌓는 구매자와 판매자 간의 신뢰를 바탕으로 합니다. 기업들은 단기적으로 손실이 나더라도 고객 만족을 중시하면 장기 이익으로 이어진다는 점을 깨달았습니다. 그래서 고객의 요구를 더 잘 충족하는 경쟁사 제품을 담당자가 추천한 사례도 있습니다. 고객 만족을 이처럼 중시하면 상호 신뢰를 바탕으로 양쪽 모두에게 유익하고 만족스러운 장기 관계를 형성할 수 있습니다.
마케팅 담당자는 다양한 방법으로 고객의 장기적인 참여를 이끌어 내고 지속적인 관계를 맺을 수 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 주문과 추천에 대해 고객에게 감사 메시지를 보낸다.
- 고객에게 그 고객사의 경쟁 업체에 관한 기사나 정보를 제공한다.
- 고객에게 신제품 출시 소식을 알리고, 제품이 고객이나 고객의 사업에 어떤 도움이 되는지 설명한다.
- 고객에게 다가오는 할인 행사나 특별 제안을 알리고 할인 쿠폰을 제공한다.
- 고객에게 미결 주문이나 재주문 시점을 알린다.
요약:
- 전문 교육: 영업팀을 교육해 담당자가 잠재 고객을 실제 고객으로 전환하도록 돕습니다.
- 영업 담당자를 전문적으로 교육하는 두 가지 기본 접근법이 있습니다.
- 판매 중심 접근법
- 고객 중심 접근법
- 협상은 두 당사자가 문제를 논의하고 조건을 조율한 뒤 거래를 마무리할 조건에 합의하는 과정입니다.
- 관계 마케팅: 고객과 지속적인 관계를 구축하고 이후 교류의 질을 높이는 데 목적이 있습니다.
판매 조직 관리
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 판매 목표를 설정하는 방법을 이해한다.
- 판매 할당량을 정하는 방법을 이해한다.
판매 목표 설정
다른 판촉 목표와 마찬가지로 판매 목표는 팀이 일정 기간에 무엇을 달성하려는지 명시합니다. 회사마다 목표가 다릅니다. 회사 전체의 목표, 제품의 특성, 유통 경로, 목표 시장, 시장 내 경쟁 양상에 따라 달라집니다.
영업 담당자의 주된 목표는 고객의 관심을 끌고 제품의 장점을 납득시켜 구매하도록 설득하는 것입니다. 판매 목표는 담당자 개인이나 팀 전체에 설정할 수 있습니다. 목표는 영업 활동에 방향과 목적을 제시하고 개인과 팀의 성과를 평가하는 기준이 됩니다. 팀 목표는 보통 판매량, 시장 점유율, 조직 전체의 이익으로 나타냅니다. 개인 목표인 판매 할당량은 판매 수량, 평균 주문 규모, 일정 기간의 평균 고객 접촉 횟수, 그 기간에 주문으로 이어진 접촉의 비율로 나타냅니다. 관리자는 목표가 명확하고 달성 가능하며 측정할 수 있어야 한다는 점을 이해합니다. 그래서 담당자와 상의하여 목표를 세웁니다. 함께 핵심 성과 영역(KPA)을 논의하고 확인하여 기록한 뒤 판매 목표를 정합니다.
판매 할당량 설정
판매 목표를 설정하면 구역 내 잠재 고객 수에 따라 개인별 판매 할당량이 부여됩니다. 판매 할당량은 영업 담당자의 효과를 측정하고 평가하는 정량적 목표입니다. 조직의 판매 목표를 달성하기 위해 각 담당자나 영업 구역에서 요구되는 성과를 명시합니다. 할당량을 정해 전달하면 담당자에게 목표를 달성할 동기가 생깁니다.
판매 할당량에는 회사의 판매 목표와 전체 영업 계획, 인력 규모, 영업 구역의 특성이 반영되어야 합니다. 일정 기간에 연락해야 할 고객과 대리점의 수, 진행할 진열과 제품 시연의 횟수, 새로 개설할 고객 계정의 수 등이 포함될 수 있습니다. 관리자는 담당자가 수요를 예측하고 할당량을 정하는 데 참여하도록 권장합니다.
요약:
- 판매 목표는 영업팀이 일정 기간에 달성하려는 것을 나타냅니다.
- 판매 할당량은 영업 담당자의 효과를 측정하고 평가하는 정량적 목표입니다.
판매 조직 설계
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 다음 기준으로 영업팀을 구성하는 방법을 이해한다.
- 영업 구역
- 고객 유형
- 제품
영업팀 구성하기
영업 구역
영업 구역에 따른 구분은 영업팀을 구성하는 가장 단순하고 흔한 방법입니다. 담당자는 특정 지역을 배정받아 그곳에서 회사 제품과 서비스를 판매합니다. 구역은 도시 일부만큼 작을 수도 있고 한 나라 전체만큼 넓을 수도 있습니다. 대부분의 제약 회사는 이 방식으로 영업팀을 구성합니다. 잘 설정된 영업 구역은 성격이 비슷한 시장을 포괄하며 관리자의 계획, 실행, 통제를 훨씬 쉽게 합니다. 이 방식에는 세 가지 장점이 있습니다. (a) 담당 시장을 더 잘 이해할 수 있습니다. (b) 구역 중심에서 활동하면 이동 시간과 비용을 줄일 수 있습니다. (c) 고객과 관계를 맺고 유지하는 데 도움이 됩니다. 다만 담당자에게 전문 지식이 필요한 복잡한 제품에는 지역별 구분이 적합하지 않습니다.
고객 유형
고객 유형에 따라 영업팀을 조직하면 고객의 서로 다른 필요와 요구를 반영할 수 있습니다. 예를 들어 Eureka Forbes는 기관 고객과 개인 고객을 기준으로 영업팀을 나눴습니다. 단점은 같은 지역을 여러 담당자가 맡으므로 판매 비용이 늘어난다는 것입니다.
제품
제품별로 조직된 영업팀에서는 담당자가 자신이 판매하는 제품에 관한 전문 지식을 갖춰야 합니다. 특정 제품군이나 브랜드에 집중할 수 있다는 장점이 있습니다. 반면 한 회사의 여러 담당자가 같은 고객에게 서로 다른 제품을 제안하게 된다는 단점이 있습니다. 예를 들어 HDFC Bank는 상품마다 별도의 영업팀이 있어 같은 고객이 신용카드, 직불카드, 개인 대출, 주택 대출을 판매하는 여러 담당자에게 연락을 받을 수 있습니다.
요약:
- 영업 구역: 담당자에게 일정한 지역을 배정하여 그 안에서 회사 제품과 서비스를 판매하게 합니다.
- 고객 유형: 고객별 영업 조직은 고객마다 다른 필요와 요구를 반영합니다.
- 제품: 제품별 영업 조직은 담당자가 특정 제품군이나 브랜드에 집중할 수 있다는 장점이 있습니다.
판매 인력 규모 결정
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 영업팀 규모를 결정하는 방법을 이해한다.
업무량 균등화법
업무량 균등화법은 담당자마다 업무량이 같아야 한다고 봅니다. 일정 기간에 거의 같은 횟수로 고객에게 연락하는 것이 목표입니다. 고객을 구매량에 따라 여러 집단으로 나눈 뒤 관리자는 각 집단에 충분한 서비스를 제공하려면 몇 번 접촉해야 하는지 계산합니다.
영업팀 규모를 정하려면 관리자는 집단별 고객 수에 해당 집단을 충분히 지원하기 위해 고객마다 필요한 연간 접촉 횟수를 곱합니다. 이를 합산하면 연간 필요한 총 접촉 횟수가 나옵니다. 이 수를 담당자 한 명의 연평균 접촉 횟수로 나누면 필요한 영업팀 규모가 나옵니다. 공식은 필요한 연간 총 접촉 횟수/담당자 한 명의 연평균 접촉 횟수 = 영업 담당자 수입니다.
관리자가 잠재 고객과 기존 고객의 합계를 4,000명으로 추산했다고 가정합니다. 고객마다 해마다 적어도 10회 연락해야 하고 담당자 한 명이 한 해에 1,000회 연락할 수 있다면, 필요한 인원은 (4,000 × 10)/1,000 = 40명입니다.
고객을 A와 B 두 집단으로 나누면 영업 담당자 수 = (A 집단의 연간 총 접촉 횟수 + B 집단의 연간 총 접촉 횟수)/담당자 한 명의 연평균 접촉 횟수입니다.
이 방법으로는 조직에 필요한 영업 인력을 정확히 예측할 수 없습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
- 필요한 접촉 횟수는 개별 고객의 요구와 문제에 따라 달라질 수 있습니다.
- 한 담당자가 맡은 고객 간의 지리적 거리는 다른 담당자의 경우와 다를 수 있습니다. 따라서 이동 시간과 담당할 수 있는 고객 수도 서로 다를 수 있습니다.
추가 생산성 평가법은 영업팀 규모를 정하는 데 가장 적합한 방법으로 여겨집니다. 담당자를 한 명 더 고용했을 때 추가 매출이 그 사람의 채용 비용보다 크면 채용이 타당하다고 봅니다. 관리자는 추가 인원이 창출하는 매출이 채용 비용을 웃도는 동안 인원을 늘립니다. 이 방법을 선택하기 전에 예상 매출, 판매 비용, 담당자 한 명의 추가 채용 비용을 추정해야 합니다.
요약:
- 관리자가 시장을 충분히 담당하려고 인원을 더 뽑으면 비용이 늘어 회사 이익이 줄어듭니다.
- 담당자를 적게 뽑으면 개인별 업무량이 늘어 기한을 지키기 어려워집니다.
- 업무량 균등화법은 모든 영업 담당자의 업무량이 같아야 한다고 봅니다.
- 추가 생산성 평가법은 담당자를 한 명 더 채용했을 때 발생하는 추가 매출이 채용 비용을 웃돌면 채용이 타당하다고 봅니다.
판매 인력 모집 및 선발
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 영업 인력을 모집하고 선발하는 과정을 이해한다.
- 영업 담당자를 교육하고 평가하는 과정을 이해한다.
- 영업팀 보상 방식을 결정하는 방법을 이해한다.
관리자는 채용을 시작하기 전에 영업 담당자에게 필요한 자격과 특성을 정합니다. 수행할 구체적인 업무를 나열한 직무 기술서를 작성합니다.
관리자에게 어떤 자질을 살펴야 하는지 분명하다면 영업팀 선발은 간단합니다. 비공식 면담에서부터 필기시험, 면접, 신체검사를 거치는 체계적인 절차까지 다양합니다. 필기·구술 시험은 적성, 지적 능력, 언어 능력, 문제 해결 능력 등을 평가합니다. 면접은 근무 의욕, 성숙도, 압박 속에서 일하는 능력 등을 살핍니다. 조직은 필기시험과 면접의 성과를 바탕으로 사람을 뽑습니다. 현지 출신은 지역 언어와 관습을 알아 그곳 사람들에게 제품을 팔기 쉬울 수 있습니다. 예를 들어 인도 남부에서 제품을 판매할 때 아삼이나 인도 북부 출신보다 남부 출신을 채용하는 편이 적합할 수 있습니다. 그러나 언제나 그런 것은 아닙니다. 채용과 교육에 많은 비용이 들므로 관리자는 신중하게 선발합니다. 적합하지 않은 사람을 뽑으면 매출도 감소할 수 있습니다. 교육을 받은 담당자가 회사를 떠나면 매출 손실은 물론 새 사람을 뽑고 교육하는 비용이 다시 듭니다. 기업은 높은 이직률을 감당하기 어려우므로 모집과 선발에 각별한 주의를 기울입니다.
방문 경로 및 일정 계획
영업 관리자는 방문 경로와 일정을 짜기 전에 영업 구역, 고객 수, 구역 내 고객의 분포를 정해야 합니다. 그런 다음 방문 빈도와 시간, 교통수단을 정합니다. 고객이 날짜를 바꾸거나 단기간에 추가 방문을 요청할 수 있어 미리 정한 일정이 늘 순조로운 것은 아닙니다. 일부 조직에서는 담당자가 경로와 일정을 직접 정합니다. 경로 계획의 목적은 생산성을 최대한 높이고 각 방문에 드는 시간과 비용을 최소화하는 데 있습니다.
영업 담당자 교육
영업 교육은 경력자와 신입 모두가 일을 잘하도록 돕습니다. 시간이 지나면서 다양한 기술을 배울 수 있어 경험을 보완하고 영업 담당자의 전반적인 효율을 높입니다. 교육 없이도 개인적 경험을 통해 필요한 기술을 익힐 수 있지만 더 오래 걸립니다. 교육받은 담당자는 더 빨리 높은 성과를 냅니다. 교육은 채용·선발 비용과 이직률도 낮추는 데 도움이 됩니다. Xerox는 직원 교육에 매년 3억 미국 달러 이상을 지출합니다. 마찬가지로 Motorola, FedEx, Singapore Airlines는 해마다 인건비의 최소 3%를 교육에 씁니다.
영업팀 교육에는 여러 이유가 있습니다. 교육을 통해 활동하는 시장, 고객과 그들의 선호를 더 잘 이해할 수 있습니다. 판매할 제품과 경쟁사의 제품 및 전략도 배울 수 있습니다. 소속 회사에 대한 이해도 깊어집니다. 무엇보다 교육을 통해 인적 판매, 시간 관리, 매출 예측 능력을 기를 수 있습니다.
영업 교육은 팀 전체나 일부 선정된 담당자에게 제공하거나 개인에 맞춰 구성할 수 있습니다. 관리자는 대상에 따라 다른 프로그램을 사용할 수 있습니다. 신입은 회사 정책, 절차와 제품, 보증, 판매 조건, 판촉, 유통 등을 익히는 입문 교육이 필요합니다. 경력자는 신제품, 정책 변경, 고급 판매 기법과 시간 관리 교육이 필요할 수 있습니다. 하루나 이틀의 교육 과정처럼 정식으로 진행하거나 현장 훈련 또는 개인별 자기 학습처럼 비공식적으로 진행할 수 있습니다. 참가 인원, 내용과 복잡성, 교육 시간, 예산, 장소, 교육자가 선호하는 자료와 방식에 따라 프로그램을 선택합니다. 강의, 현장 훈련, 역할극, 사례 연구, 게임이나 시뮬레이션, 멘토링이나 코칭, 자기 주도 학습, 온라인 교육, 매뉴얼과 책 등의 학습 자료 및 도구를 활용할 수 있습니다. 다음 절에서는 영업 교육에 쓰는 시뮬레이션 기법인 역할극을 살펴봅니다.
조직은 여러 장소에서 직원 교육을 실시할 수 있습니다. 자주 이용하는 장소는 다음과 같습니다.
- 영업 현장: 대부분의 영업 담당자는 현장에서 배웁니다. 고객과의 영업 상담을 통해 실제로 일하면서 배울 수 있습니다.
- 교육 기관: 기업은 직원들이 전문 교육 기관에서 새로운 기술을 배우도록 비용을 지원합니다. 예를 들어 Singareni Collieries는 직원 교육을 위해 인도의 Institute of Public Enterprise(IPE)와 협력했습니다.
- 회사 시설: 대부분의 기업은 교육을 쉽게 진행하기 위해 자체 학습 센터를 마련했습니다. 직원은 편한 시간에 자신의 속도에 맞춰 배울 수 있습니다. 예를 들어 Motorola는 ‘Motorola University’에서 모든 사내 교육을 진행합니다. 센터는 교육 외에도 직원에게 여가 활동 기회를 제공하며, 위치가 편리해 장거리 이동을 줄여 줍니다. 이러한 전략은 이직률을 줄이는 데 도움이 됐습니다. 일부 기업은 사내 직원과 외부인 모두에게 특정 기술을 가르치는 센터를 만들었습니다. BM Khaitan Group의 ‘Eveready Academy of Sales Training’은 영업 담당자를 교육할 계획입니다.
흔히 쓰이는 영업 교육 접근법
역할극으로 매출 늘리기
“말해 주면 잊고
보여 주면 기억하고
참여시키면 이해한다”라는 옛 중국 속담이 있습니다. 그런데 실제로 이 현명한 말에 귀를 기울이는 사람이 얼마나 될까요?
관리자는 고객 만족도를 높이기 위해 오랫동안 여러 가지 방법으로 직원을 교육하고 재교육해 왔습니다. 그중 하나가 역할극입니다. 역할극은 모든 기술, 특히 대인관계 기술을 가르치는 데 활용할 수 있습니다. 영업 담당자를 교육하는 가장 효과적인 기법으로 여겨집니다.
이 방법은 교육 참가자 중 두세 명을 선정해 각기 다른 역할을 맡깁니다. 한 사람은 영업 담당자, 다른 사람은 고객 역할을 맡을 수 있습니다. 나머지는 관찰하고 역할극 뒤에 의견을 냅니다. 교육 진행자는 모둠 활동을 조율합니다. 동료들의 영향으로 참여가 활발해져 역할극에서는 학습 속도가 빠릅니다. 역할극이 끝나면 진행자는 담당자 역할을 맡은 사람에게 자신의 대응에 만족하는지, 부족했다면 어떻게 개선할지 묻습니다. 관찰자에게는 역할극에서 좋았던 부분이 무엇인지 묻습니다. 관찰자는 고객에게 더 친절하게 대하고 더 도움이 될 수 있었던 방법을 제안합니다. 교육 진행자는 마지막에 핵심 사항을 정리해 활동을 마칩니다.
모든 참가자가 고객과 소통하는 다양한 상황을 한 번씩 연기할 때까지 역할극을 계속합니다.
교육 평가
교육 프로그램은 평가가 있어야 완전합니다. 평가는 교육 효과와 함께 담당자의 행동이나 학습에 바람직한 변화가 있었는지 확인합니다. 기업은 여러 방법을 사용합니다. 어떤 기업은 교육 전후의 개인별 매출 기록을 비교해 성과에 미친 영향을 측정합니다. 다른 기업은 교육 전후에 필기시험을 실시합니다. 다만 이론에 강한 사람이 실제로 적용하지 못할 수도 있다는 한계가 있습니다. 담당자의 현장 활동에 관찰자를 동행시켜 성과에 대한 교육 효과를 평가하는 기업도 있습니다. 평가는 교육의 효과를 높이는 데도 도움이 됩니다. 참가자의 성과를 검토하고 특정 교육 기법이 타당한지 확인할 데이터를 제공합니다.
다만 교육 프로그램과 교육 기법의 효과를 정확히 평가하기는 어렵습니다. 교육이 담당자의 성과에 미친 영향을 실제로 측정하는 데 며칠에서 몇 달이 걸리기 때문입니다. 프로그램이나 기법이 부적절하거나 교육 진행자가 효과적으로 가르치지 못하면 교육 효과가 낮을 수 있습니다.
영업 담당자를 젊을 때부터 교육하기
교육 환경은 학습에 큰 영향을 줍니다. 기업은 직원 교육에 많은 비용을 투자합니다. 최근에는 여러 기업이 자체 교육 센터를 마련했습니다. 교육 센터나 학습 센터에서는 개인·집단 교육과 자기 주도 학습을 할 수 있습니다. 회의나 여가 활동에도 사용할 수 있습니다.
BM Khaitan Group의 주력 기업인 Eveready Industries India Ltd.는 ‘Eveready Academy of Sales Training’이라는 교육 기관을 세울 계획입니다. 영업 담당자를 교육하는 국내 최초의 기관이 될 예정입니다. 회사는 교육받은 영업 인력이 크게 부족하다는 점을 파악했습니다. 판매 인력 대부분이 대학을 갓 졸업한 사람인 만큼, 젊은 남녀를 대상으로 영업 교육을 제공할 계획입니다. 참가자는 온라인 심리측정 검사와 집단 토론을 통해 선발되며 한 해 동안 교육을 받습니다. 과정에는 세무, 정보 기술, 판매 기법, 유통망, 금융, 판매 계획에 관한 강의와 현장 교육이 포함됩니다. 현장 교육에서는 참가자마다 영업 구역과 달성해야 할 목표가 주어집니다.
보상
보상은 담당자가 들인 노력에 대한 대가입니다. 조직마다 보상 제도가 다릅니다. 보상은 담당자가 회사의 목표를 달성하는 데 필요한 노력을 하도록 독려합니다. 좋은 보상 제도는 수입을 보장하고 성과에 보상을 줍니다. 가장 흔한 방식은 (a) 고정 급여만 지급, (b) 수수료만 지급, (c) 급여와 수수료를 함께 지급하는 방식입니다.
고정 급여만 지급하는 방식:
고정 급여만 지급하는 제도에서는 주말이나 월말에 일정 금액을 지급합니다. 안정적인 수입과 고용이 보장된다는 느낌을 줍니다. 특히 목표를 달성할 자신이 아직 없는 신규 직원에게 매력적입니다. 급여 지출을 미리 알 수 있어 고용주에게도 유리합니다. 수수료 방식에 비해 경제적이고 계산이 간편하지만, 판매 목표를 달성할 강한 동기를 주지 않는다는 단점이 있습니다.
과거에는 고정 급여만 지급하는 방식이 가장 인기 있는 영업 보상 방식 가운데 하나였습니다. 최근에는 잠재 고객이 구매자로 전환되기까지 더 오래 걸리는 산업재 판매에 주로 적용됩니다. 다른 보상 방식이 담당자에게 더 많은 수입을 올릴 기회를 제공하므로 고정 급여 방식의 중요성이 줄고 있습니다. 관리자들은 혼합 보상 방식으로도 전환하고 있습니다.
수수료만 지급하는 방식:
수수료만 지급하는 방식은 정해진 기간에 특정 목표를 달성하면 보수를 지급합니다. 수수료는 보통 담당자가 낸 매출이나 이익의 일정 비율입니다. 경험 많은 담당자에게 가장 적합하며, 더 큰 도전에 나서도록 독려합니다. 충분한 능력과 인맥이 있는 이들은 목표를 달성할 자신이 있습니다. 수수료는 담당자에게 동기를 부여합니다.
급여와 수수료
보장된 급여와 성과 인센티브를 함께 제공하므로 가장 선호되는 보상 방식입니다. 고정 급여만 지급하는 방식과 수수료만 지급하는 방식의 장점을 결합하고 두 방식의 단점을 상당 부분 없앱니다. 고정 급여의 안정성과 수수료로 더 벌 수 있다는 동기를 줍니다. 담당자가 원하는 만큼 수입을 늘리도록 유도하므로 매우 유연합니다. 그 결과 담당자가 성과를 높이려는 동기를 갖게 됩니다.
이 방식은 상세한 판매 기록을 관리해야 하므로 관리 비용이 더 들 수 있습니다. 회사가 수수료를 너무 낮게 정하면 생산성이 떨어지고 의욕도 줄어듭니다. 제도가 지나치게 복잡하면 담당자가 이해하기 어려워져 성과를 높이고 수입을 늘리려는 의지가 약해집니다.
영업 보상 방식
영업팀에 동기를 부여하는 방법
관리자는 본보기를 보여 영업팀에 동기를 부여해야 합니다. 현장과 사무실에서 담당자와 충분히 시간을 보내야 합니다. 목표는 직원의 실제 역량을 파악하고 개발하는 데 있습니다. 강점을 찾고 잘한 점을 칭찬하며 개선할 부분을 알려 줍니다. 현장에서 역량을 평가한 뒤 사무실에서 필요한 코칭을 할 수 있습니다.
사무실에서는 다음과 같은 연습을 통해 담당자에게 동기를 부여하고 지도할 수 있습니다.
실제 통화 연습: 관리자의 목표는 팀이 더 많은 약속을 잡도록 하는 것입니다. 관리자는 전화가 있는 회의실에 담당자들을 모읍니다. 각자 잠재 고객 목록을 가져와 회의 탁자 가운데 놓인 그릇에 같은 액수의 소액을 넣습니다. 그다음 한 사람씩 목록에 있는 잠재 고객에게 전화합니다. 처음으로 약속을 잡는 담당자가 그릇의 돈을 가져갑니다. 이는 모두가 약속을 잡기 위해 최선을 다하도록 독려합니다. 약속을 잡지 못한 사람에게는 대화에서 잘한 점을 짚어 주고 부족한 부분을 개선하도록 할 수 있습니다. 관리자가 직접 몇 통의 전화를 걸어 본보기를 보이면 팀에 동기를 더 줄 수 있습니다. 담당자들은 잠재 고객과 약속을 잡는 요령도 배웁니다.
과제 부여: 관리자는 영업 회의에서 경험이 가장 많은 담당자에게 다음 회의 때 관련 주제로 발표를 해 달라고 요청할 수 있습니다. 특정 분야의 기술이 부족한 담당자에게 그 주제를 준비해 동료 앞에서 발표하게 할 수도 있습니다. 동료 앞에서 발표해야 한다는 생각만으로도 주제를 철저히 준비할 동기가 생기고, 결국 그 분야를 익힐 수 있습니다. 관리자는 노력과 발표를 칭찬해 동기를 더 높일 수 있습니다.
판매 경연: 대부분의 담당자는 판매 경연에서 큰 동기를 얻고, 뛰어난 성과를 내 우승하려고 노력합니다.
문제 해결: 관리자는 담당자가 스스로 생각하고 문제를 해결하도록 독려해야 합니다. 예를 들어 담당자가 문제를 가져오면 각각 두 가지 해결책을 제안하도록 할 수 있습니다. 아무리 기발한 제안이라도 두 가지를 내도록 해야 합니다. 이 연습은 의사 결정 능력을 기르는 데 도움이 됩니다.
앞서 설명한 접근법 가운데 몇 가지를 적용하면 관리자는 팀이 꾸준히 높은 의욕을 유지할 것이라는 확신을 더 가질 수 있습니다.
요약:
- 채용은 회사의 요구에 맞는 지원자를 지속해서 선발하는 과정입니다.
- 관리자는 채용을 시작하기 전에 영업 담당자에게 필요한 자격과 특성을 정합니다.
- 영업 관리자는 방문 경로와 일정을 짜기 전에 영업 구역, 고객 수, 구역 내 고객의 분포를 정해야 합니다.
- 영업 교육은 경력자와 신입 모두가 일을 잘하도록 돕습니다.
- 평가를 통해 교육의 효과를 확인할 수 있으므로 평가가 빠진 교육 프로그램은 완전하지 않습니다.
- 가장 흔한 영업 보상 방식은
- 고정 급여만 지급하는 방식
- 수수료만 지급하는 방식과
- 급여와 수수료를 함께 지급하는 방식.
판매 조직 평가
이 장에서는 다음을 학습합니다.- 조직의 영업팀을 평가하는 과정을 이해한다.
- 영업팀에 동기를 부여하는 방법을 이해한다.
영업팀의 동기 부여
동기란 목표를 이루도록 사람을 움직이는 내적 힘입니다. 동기는 원하는 성과 수준을 달성하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 조직이 목표로 하는 생산성을 달성할 수 있도록 영업 담당자에게 동기를 부여해야 합니다.
담당자는 대부분의 시간을 현장에서 고객을 방문하는 데 쓰므로 관리자는 다른 부서의 직원만큼 자주 이들을 살피고 지도할 수 없습니다. 이 때문에 팀과 조직에 대한 소속감과 충성심이 약해지기 쉽습니다. 관리자는 담당자의 개인 목표를 이해하고 존중하며 조직 목표와 연결하도록 노력해야 합니다.
영업 관리자는 팀에 동기를 부여하기 위해 금전적·비금전적 인센티브를 활용합니다. 금전적 인센티브에는 급여, 보너스, 수수료가 있습니다. 비금전적 인센티브에는 고용 안정, 감사와 격려, 교육과 훈련, 유연성, 권한과 재량권, 포상, 성과 인정, 승진 등이 있습니다. 성과를 공개적으로 칭찬하거나 어깨를 두드려 주는 작은 격려만으로도 영업 담당자에게 큰 동기를 줄 수 있습니다. 최고 책임자가 직접 전화하거나 작은 선물을 건네는 일은 오래 기억에 남을 수 있습니다. 위의 ‘영업팀에 동기를 부여하는 방법’ 사례에서는 관리자가 팀을 격려하는 몇 가지 방법을 살펴봅니다.
요약:
- 평가는 영업 담당자의 업무 성과를 살펴보는 과정입니다.
- 동기 부여는 원하는 성과 수준을 달성하고 유지하는 데 도움이 됩니다.